フォルダーの作成

フォルダーの作成

ご覧のページは、お客様の利便性のために一部機械翻訳されています。また、ドキュメントは頻繁に更新が加えられており、翻訳は未完成の部分が含まれることをご了承ください。最新情報は都度公開されておりますため、必ず英語版をご参照ください。翻訳に問題がある場合は、こちらまでご連絡ください。

最も限定されたファイルセットを除くすべてを整理するには、フォルダーが必要です。 ここでは、ドキュメントライブラリ内のフォルダーを操作する方法を学習します。

フォルダを追加する

フォルダを追加するには、次の手順に従います。

  1. メニューProduct Menu)を開き、サイトの名前をクリックして、サイトの コンテンツ→ドキュメントとメディア します。 [ドキュメントとメディア]画面が表示され、ドキュメントとメディアライブラリの ホーム (ルートフォルダ)が表示されます。

  2. Add アイコン(Add)をクリックし、 Folderを選択します。 New Folderフォームが表示されます。

  3. [新しいフォルダ]フォームで、フォルダに名前を付けて説明します。 次に、[ 権限 セクションを展開し* 。

4

[権限]セクションで、フォルダの権限を設定します。 表示可能な *メニューでは、フォルダーの表示権限を持つユーザーを選択できます。

  - 誰でも(Guestロール。これがデフォルトのオプションです)
  - サイトメンバー
  - オーナー

[ *その他のオプション* リンクをクリックして、ゲストロールとサイトメンバーロールの他のフォルダー権限を選択します。 既定では、サイトメンバーはファイル、サブフォルダー、ショートカットを追加し、フォルダーのファイルへの変更をサブスクライブできます。 ゲストにはそのような権限はありません。これは通常、必要な権限です。

![図1:フォルダーのアクセス許可を選択します。](https://liferay-support.zendesk.com/hc/article_attachments/360013303692/dm-folder-permissions.png)</li>

5

フォルダの作成を完了するには、[権限]セクションで選択を行った後、[ 保存 ]をクリックします。

フォルダを作成すると、ドキュメントライブラリに表示されます。 フォルダーの アクション メニュー(Actions)を開くと、フォルダーを管理するためのいくつかのオプションが表示されます。 次のセクションでは、これらのオプションのいくつかについて説明します。

図2:新しいライブラリがドキュメントライブラリに表示されます。

ドキュメントタイプの制限とワークフロー

フォルダーを作成した後、そのフォルダーで許可されるドキュメントの種類を制限できます。 あなたはまた、どのような選択することができます ワークフロー (もしあれば)に追加したり、フォルダに編集したファイルを承認するために使用します。

フォルダのドキュメントタイプの制限とワークフローを変更するには、次の手順に従います。

  1. フォルダの Actions メニュー(Actions)をクリックし、 Editを選択します。

  2. Document Type Restrictions and Workflow セクションを展開します。 このセクションでは、次のオプションから選択します。

    • 親フォルダー(親フォルダー)のドキュメントタイプ制限とワークフローを使用する
    • このフォルダー(現在のフォルダー)の特定のドキュメントタイプの制限とワークフローを定義する
    • このフォルダー(現在のフォルダー)の既定のワークフロー
  3. 完了したら、[ 保存 クリックします。

図3:フォルダーのファイルに使用するドキュメントタイプの制限とワークフローを設定できます。

フォルダのアクセス許可を設定する

フォルダーを作成するときに、新しいフォルダーフォームを使用してその権限の一部を設定できます。 ただし、フォルダーのアクセス許可の微調整は、フォルダーの作成後にのみ実行できます。

次の手順に従って、フォルダのアクセス許可を微調整します。

  1. フォルダーの Actions メニュー(Actions)をクリックし、 Permissionsを選択します。 [権限]ウィンドウが表示されます。

  2. [権限]ウィンドウで、このフォルダに使用する権限を設定します。 以下に示す権限は、各役割で使用できます。

  3. 権限の設定が完了したら、[ 保存 クリックします。

アクセス:フォルダのコンテンツにアクセスします。

更新:フォルダーの属性を編集するか、フォルダーを新しい親フォルダーの下に移動します。

サブフォルダーを追加:フォルダー内にフォルダーを作成します。

ショートカットの追加:役割が表示を許可されているフォルダー内の任意のファイルへのショートカット(リンク)を作成します。

購読:ファイルがフォルダーに追加または変更されたときに電子メール通知を受信します。 Documents and Mediaの OptionsOptions)→ Configuration メニューからメール送信者とテンプレートを指定できることに注意してください。

ドキュメントを追加:新しいファイルをフォルダーに追加します。

権限:フォルダの権限を表示および変更します。

削除:フォルダをごみ箱に移動します。

表示:フォルダを表示します。

« ドキュメントライブラリへのファイルの追加ドキュメントとメディア管理バーの使用 »
この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています