アラートとお知らせの送信

アラートとお知らせの送信

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• アラートとお知らせの送信
  • アラートとアナウンスの作成
  • ユーザー構成
  • アラートとアナウンスの役割

サイトページのアラートウィジェットとアナウンスウィジェットを使用して、重要な情報をユーザーにブロードキャストできます。 アラートウィジェットは、優先度の高い情報（計画的なダウンタイムアラート、セキュリティアラートなど）を表示するように設計されています。 したがって、各アラートには赤い 重要 タグが付けられます。 お知らせウィジェットには、サイトでブロードキャストしたい他のすべての情報が表示されます。 したがって、各アナウンスには赤いタグがありません。 重要なアラートをより一般的なアナウンスから分離するために、アラートウィジェットとアナウンスウィジェットを異なるページに配置できます。 ただし、どちらのウィジェットを使用しても、必要な情報を表示できます。 赤いタグのほかに、それらは同じように機能します。 アラートとアナウンスの範囲を特定のユーザーグループに限定することもできます。

これらのウィジェットには2つのタブがあります。

• 未読： 未読の未読のアラート/通知。
• 読み取り： 期限切れ、またはユーザーが読んだアラート/通知。

アラート/アナウンスの アクション ボタン（）をクリックして、アラートを編集または削除します。

アラートとアナウンスの作成

アラートとアナウンスを作成できる場所は2つあります。

1. コントロールパネルの お知らせとアラート アプリ。 このアプリでは、お知らせとアラートは別々のタブにあります。 アナウンスまたはアラートの作成を開始するには、適切なタブを選択して、[ 追加 ]ボタン（）をクリックします。 このアプリは、アナウンスとアラートウィジェットによってサイトページに表示されるアナウンスとアラートを作成するための中心的な場所を管理者に提供します。

2. お知らせウィジェットとアラートウィジェットは、 追加 （）→ ウィジェット → ニュース メニューからサイトページに追加した後。 アナウンスまたはアラートの作成を開始するには、ウィジェットの[ Add Alert または[ Add Announcement ]ボタンをクリックします。

アラートまたはアナウンスを作成する場所に関係なく、それを作成するためのフォームは同じです。 次の手順に従って、フォームに入力します。

1. Title フィールドを使用して、アラートまたはアナウンスにタイトルを付けます。 次に、フィールドでコンテンツを作成します ここにコンテンツを書きます…。 エディターの詳細な説明については、 ブログのドキュメント参照してください。

   

2. フォームの Configuration セクションを開き、必要に応じて次のオプションを設定します。

   • 配信範囲： アラート/アナウンスが表示される範囲。 デフォルトの General スコープは、アラート/アナウンスを全員に送信します。 または、サイトまたは特定のロールをスコープとして選択できます。

   • URL： アラート/アナウンスに含めるURL（オプション）。 たとえば、ニュース記事に関するお知らせには、ニュース記事へのリンクを含めることができます。 URLは有効で、 http：// または https：//始まる必要があります。

   • タイプ： アラート/通知タイプ。 これは、とすることができる 全般、 ニュース、または 試験。 各ユーザーは、アラート/アナウンスのタイプごとに異なる配信メカニズムを指定できることに注意してください。 詳細については、 ユーザー設定セクション を参照してください。

   • 優先度： アナウンスの優先度。 これは、 通常 または 重要です。 アラートは常に優先度が高いため、これはアラートでは無効になっていることに注意してください。

   • 表示日： アラート/アナウンスの表示日。 これは、アラート/アナウンスがユーザーに送信され、ウィジェットに表示されるタイミングを決定します。 デフォルトでは、[ Display Immediately チェックボックスがオンになっています。 これにより、作成日と同じ表示日が設定されます。 このボックスのチェックを外して、カスタム表示日付を入力します。 たとえば、管理者はアラート/アナウンスを作成して後日表示することができます。 この日付は、将来の日、週、月、または年にすることができます。 [ Display Immediately ]チェックボックスをオフにした後、[Display Date]フィールドをクリックすると、日付ピッカーが開きます。

   • 有効期限： アラート/アナウンスが期限切れになる日時。 アラート/アナウンスが期限切れになると、ウィジェットはそれを[読み取り]タブに表示します。 [有効期限]フィールドをクリックすると、日付ピッカーが開きます。

   

3. 完了したら、[ 保存 クリックします。 アラート/通知がウィジェットに表示されます。

ユーザー構成

ユーザーは、アナウンスの受信方法を構成できます。

1. メニュー（）からユーザーメニューを開き、[ マイアカウント ]→[ アカウント設定]を選択します。

2. [ Preferences ]タブで、[ Alerts and Announcements Delivery]を選択します。 これにより、アラートとアナウンスの配信オプションをカスタマイズするためのメニューが表示されます。

3. アラート/アナウンスのタイプ（全般、ニュース、またはテスト）の構成を選択します。 タイプごとに、EメールおよびSMS（テキストメッセージ）による配信を有効にできます。 アラートタイプごとに[ Website 配信オプションが選択され、グレー表示されていることに注意してください。 つまり、各アラート/アナウンスは、サイトのそれぞれのウィジェットで常に表示できます。

4. 完了したら、[ 保存 クリックします。

   

アラートとアナウンスの役割

ユーザーが一般的な発表を行うためのロールを作成することもできます。 たとえば、特定の人にアナウンスを厳密に制御してもらいたい場合は、その人にアナウンスロールを与えます。 次の手順に従って、簡単なアナウンスロールを作成します。

1. コントロールパネル → ユーザー → ロールます。

2. [ Regular Roles ]タブが選択された状態で、[ Add ]ボタン（）をクリックします。 これにより、 New Role フォームが開きます。

3. Role Announcements名前を付け、タイトルと説明を付け、 保存をクリックします。

4. 役割の Define Permissions タブを選択し、次の権限を付与します。

   • コントロールパネル → 一般アクセス許可、 一般アナウンスの追加選択します。
   • サイト管理 → アプリケーション → お知らせ、すべてのリソース権限を選択します。

   各権限を選択した後、[ 保存 クリックします。 これらの権限により、ロールはアラートとアナウンスを追加できます。

これで、サイトの一般的なアナウンスを管理できる簡単なアナウンスロールができました。 もちろん、このロールの権限を調整できます。