ワークフローとフォーム
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Kaleo は、提出されたアセットが公開される前にワークフロープロセスを通じて送信するためのワークフローエンジンです。 ほとんどのアセットは、インスタンスレベルまたはサイトレベルでワークフローを使用するように構成されています。
フォームが異なるため、アセットが上の画像に表示されません。 フォームには非常に多くのユースケースがあり、サイトごとに非常に多く存在する可能性があるため、サイトまたはインスタンススコープのワークフロー構成ではニーズにうまく対応できません。 その代わりに、構成ワークフローの 各フォーム 別途。
フォームでワークフローを有効にする
フォームでワークフローを有効にするには、
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メニューを開き、サイトを選択し、[ *コンテンツ]→[フォーム*]に移動して、目的のフォームをクリックして、フォームのエディターを開きます。
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[オプション]ボタン（
）をクリックし、[ 設定]を選択します。
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[設定]ウィンドウには、[ ワークフローの選択 ドロップダウンがあります。 目的のワークフローを見つけて選択し、[ 完了]をクリックします。
ワークフローのテスト
ワークフロープロセスをテストします。
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フォームをページに追加します。
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フォームエントリを送信するには、 Publication に送信をクリックし* 。
次に、フォームウィジェットでフォームエントリを見つけます。
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サイトの Content セクションのメニューでフォームアプリケーションに戻ります。
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フォームの Actions ボタン（
）をクリックし、 View Entriesを選択します。
エントリは現在 Pendingマークされてい* 。
次に、フォームレコードを承認します。
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マイアカウント→マイワークフロータスクます。
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My Roles to My Roles タブをクリックします。
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フォームのエントリをクリックします。
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アクションボタン（クリック
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Doneクリックし* 。
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[アクション]ボタン（）をもう一度クリックして、[ 承認]をクリックします。
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もう一度[ 完了 クリックします。
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フォームの[エントリの表示]画面に戻り、エントリが 承認済みとマークされ* 。
ユースケースの例：Lunar Resortへの無料のすべて込みの旅行を獲得する
ルナーリゾートは、いくつかの幸運な家族に無料のオールインクルーシブ旅行を提供しています。 ユーザーがしなければならないことは、サイトのホームページから I Want a Free Trip リンクをクリックして、3分以内に入力して送信できるフォームを表示することだけです。
Lunar Resortは、特定の資格を満たしていない人を除外したいと考えています。
- 世帯に5人を超える家族がいる場合は除外します。
- ルナーリゾートに行ったことのない家族を優先します。
- リゾートのエッチなリストにある人は、「月のダークサイド」という適切なタイトルを付けて除外します。
ファイナリストのリストを作成するには、各フォームエントリが1つのレビュータスクのワークフローを通過する必要があります。 これには、単一の承認者のワークフローが適切に機能します。
上記の画像でフォームを作成した後、セクション上の
説明されているように、フォームの[設定]ウィンドウから単一の承認者ワークフローを選択します。 フォームを発行してから、エントリに記入して送信します。 管理ユーザーは、フォームレコードが送信されたという通知を受け取ります。 [エントリの表示]画面に移動し、フォームレコードが現在保留中としてマークされていることを確認します。 レビューが完了すると、承認済みとしてマークされます。