組織の管理

組織の管理

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• 組織の管理
  • 組織の追加
  • 組織の編集
  • 組織タイプ

組織とは何か、またはポータルで組織が必要かどうかが完全にわからない場合は、ここで から始めてください。 この記事は、組織の管理方法という実用的なものに直結します。

組織の追加

組織を追加します（おそらく、月次リゾートに 物理プラント部門 組織を追加することから始めます）。

1. コントロールパネル→ユーザーから ユーザーと組織 クリックします。

2. Organizations タブに移動し、 Add ボタンをクリックします。 少なくとも[名前]フィールドに入力します。

3. 組織を作成するときにサイトを添付するには、 Organization Site をクリックし、 Create Site ボックスをチェックします。 組織でサイトが必要かどうか今すぐにわからない場合は、問題ありません。 後からいつでも追加できます。

   

4. 子組織を作成する場合は、[親組織 選択 ]ボタンを使用して、システム内の組織を直接の親にすることを選択します。 [ 削除 ]ボタンをクリックして、現在構成されている親を削除します。

5. [組織の追加]フォームへの入力が完了したら、[ 保存 クリックします。

新しいユーザーを作成するときと同様に、フォームを送信すると成功メッセージが表示され、組織に関する追加情報を入力できる新しいフォームにアクセスできます。 組織には、複数の電子メールアドレス、住所、Webサイト、および電話番号を関連付けることができます。 サービスリンクを使用して、組織の営業時間を示します（ある場合）。

ヒント： 組織を作成したら、目的のユーザーを|に割り当てます。組織所有者の役割。 組織の所有者は、|組織管理者はできます。 完全な管理権限に加えて|組織内では、次のことができます。 | -他のユーザーを組織管理者に指名する| -他のユーザーを組織の所有者に指名する| -他の組織管理者または所有者のメンバーシップを削除する| |組織管理者はこれらのロールの割り当てを行うことはできず、管理することもできません。他の組織管理者または所有者のメンバーシップ。

組織の編集

組織を編集するには、コントロールパネルの[ユーザーと組織]セクションに移動し、[ 組織 ]タブをクリックします。 すべてのアクティブな組織がリストされます。 組織の横にある アクション ボタンをクリックします。 これは、この組織で実行できるアクションのリストを示しています。

• 編集 では、アドレス、電話番号、電子メールアドレス、ウェブサイトなど、組織に関する詳細を指定できます。

• サイトの管理 では、組織のサイトのパブリックページとプライベートページを作成および管理できます。 これは、サイトを接続している組織にのみ表示されます。

• 組織の役割の割り当て では、組織スコープの役割をユーザーに割り当てることができます。 デフォルトでは、組織は組織管理者、組織ユーザー、組織所有者の3つのロールで作成されます。 これらのロールの1つ以上を組織内のユーザーに割り当てることができます。 組織のすべてのメンバーは自動的に組織ユーザーロールを取得するため、[組織ロールの割り当て]をクリックすると、このロールは非表示になります。

• ユーザーの割り当て では、この組織にメンバーとして割り当てるユーザーを検索して選択できます。

• ユーザーの追加 は新しいユーザーを追加し、この組織のメンバーとしてユーザーを割り当てます。

• 組織の追加 では、この組織に子組織を追加できます。 これは、親子関係を持つ組織の階層を作成する方法です。

• 削除 はこの組織を削除します。 最初に組織にユーザーがいないことを確認してください。 組織を削除するかどうかの確認を求められます。 組織にユーザーがいる場合、またはサブ組織がある場合は、親組織を削除する前に、ユーザーを削除し、サブ組織を削除する必要があります。

組織名をクリックすると、この組織のメンバーであるユーザーのリストと、この組織のすべてのサブ組織のリストの両方を表示できます。

組織タイプ

デフォルトでは、Liferay DXPには 組織 タイプのみが含まれます。 システム設定の適切な名前の組織タイプエントリを使用して、既存のタイプを設定するか、追加のタイプを追加します。 組織タイプを設定する主な理由は2つあります。

1. 組織は通常、実際の階層構造に関連付けられています。 彼らを本名で呼ぶことは管理者とユーザーにとって役に立ちます。 メジャーリーグ（MLB）の例では、 リーグ、 課、及び チーム 組織タイプが有用です。

2. 最上位の組織になることができる組織と、各親組織タイプに許可されているサブ組織のタイプを制御します。 たとえば、MLBでは、部門組織タイプをチーム組織のサブ組織にすることはできません。

デフォルトの 組織 タイプを構成する構成オプションを確認してから、追加のタイプを構成してください。

Leagueと呼ばれる別の組織タイプを追加するには、これらのオプションを構成フォームに入力します。

名前： リーグ ：[組織の追加]メニューに表示される組織タイプのリストにリーグを追加します。

国を有効にする： True ：リーグタイプを追加および編集するためのフォーム上の国選択リストフィールドを有効にします。

必要な国： False ：リーグを追加するときに 国 フィールドが不要であることを指定します。

応援： 真 ：リーグをトップレベルの組織として有効にします。 このプロパティを除外して、リーグをサブ組織ステータスに制限します。

子のタイプ： Division ：Divisionをリーグの親タイプに許可される唯一のサブ組織タイプとして指定します。

追加の組織タイプを設定して[保存]をクリックすると、[組織の追加]フォームで新しいタイプが選択できるようになります。

ユーザーは、共通の関心事を共有するときに、サイトに参加するか、サイトに割り当てることができます。 ユーザーは、階層構造に適合するときに組織に割り当てることができます。 ユーザーグループは、サイトや組織よりもアドホックな方法でユーザーをグループ化します。 次にそれらを見ていきます。