カレンダーウィジェットの使用
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カレンダーウィジェットには、今後のイベントの概要を示す小さな月間カレンダーが表示されます。 より大きな面積ショースケジューラ、オプションの数とのより詳細なカレンダー:あなたはそれを表示するように設定することができます 日、 週、または 月、またはそれ以上のイベント指向選ぶ アジェンダ 設定を。
ウィジェットが最初にページに追加されるとき、デフォルトで2つのカレンダーが含まれています。現在のユーザーの個人用カレンダーと現在のサイトのサイトカレンダーです。 これらはウィジェットの左下に表示されます。 各カレンダーの横には色付きのボックスがあります。それをクリックすると、メインの表示領域でそのカレンダーのイベントが表示/非表示になります。
新しいカレンダーを追加する
新しい個人用カレンダーを作成するには、
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My Calendars ヘッダーの右側にある矢印をクリックし、メニューから Add Calendar を選択します。
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Add Calendar フォームに入力します。 、カレンダーに名前と説明を付けてタイムゾーンを設定し、それは、ユーザーのかどうかを決定 デフォルトのカレンダー—ウィジェットが表示されるたびに自動的に表示されたもの。 また、色を選択することもできます。色は、複数のカレンダーのイベントが一度に表示されるたびにイベントを色分けします。 カレンダーのイベントの評価やコメントを有効にして、権限を設定することもできます。
新しいカレンダーを追加する代わりに既存のカレンダーを編集するには、メニューから[ カレンダーの管理 ]を選択します。
サイトカレンダーを追加または編集するには、サイトの名前のヘッダーの横にあるメニューを開きます。
カレンダーへのイベントの追加
カレンダーにイベントを追加するには、
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メインの表示領域で任意の日をクリックして、イベント作成ポップアップを開きます。 日 または 週 ビューを選択した場合は、イベントが開始する特定の時間をクリックできます。
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イベントに名前を付けて、カレンダーに割り当てます。 保存 をクリックしてイベントをすぐに作成するか、 編集 をクリックして追加情報を入力します。
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Editをクリックした場合は、 Edit Event フォームに入力します。 開始時間と終了時間を入力し、説明を入力します。 繰り返し発生するイベントをスケジュールするには、[ リピート ボックスをオンにして、[ リピート ポップアップを入力します。
追加のイベント関数
以下の下部に 編集イベント :フォーム、いくつか折りたたまセクションある 詳細、 招待、 アラーム、 分類、及び 関連資産。
細部
[詳細]セクションでは、イベントを別のカレンダーに移動し、場所を入力して、イベントの権限を構成できます。
ディスカッションを追加、削除、または更新する権限をユーザーに与えると、ユーザーはイベントのコメントを作成、編集、および削除できます。 権限 権限により、ロールはイベントの権限を更新できます。
招待状
招待セクションで、ユーザー、サイト、またはカレンダーリソースを招待します(リソースの詳細については、次のチュートリアルを参照してください。簡単に言うと、リソースとは、イベントに必要なもの、つまり会議室、車両などです)。 次の手順を実行します:
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Invitations フィールドに招待者の名前(ユーザー、サイト、またはリソース)を入力します。 押して を入力し、それらを Pending 列に追加します。
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招待者の名前の横にある矢印をクリックし、[ 可用性の確認を選択して、招待者の可用性を確認します。 これにより、それらのカレンダーが表示されます(それらを表示する権限がある場合)。
カレンダーウィジェットに移動して返信する必要がある招待者に、自動メールが送信されます。 招待状の内容をカスタマイズするには、以下を参照してください。
招待は招待に応答すると、その名前はに移動 受理、 辞退、または 多分 列が。
リマインダー
出席者に送信する電子メール通知を2つまでスケジュールします。 リマインダーは、イベントの時間を受信者自身のタイムゾーンに変換します。
リマインダーメールのコンテンツをカスタマイズするには、以下を参照してください。
分類
イベントにタグを付けるか、イベントをカテゴリに割り当てて、適切な検索結果に表示され、同じカテゴリに割り当てられたコンテンツを公開するように設定されているアセットパブリッシャーによって公開されるようにします。
関連資産
イベントに関連して、資産(会議の議題や補足資料など)をリストします。 関連するアセットへのリンクは、[ イベントの詳細 ウィンドウに表示されます。
メール通知のカスタマイズ
イベントの招待状とリマインダーのメール通知をカスタマイズするには、
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カレンダーウィジェットで、カレンダーの横にある矢印をクリックし、[ Calendar Settings]を選択します。
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[ 通知テンプレート ]タブをクリックします。 次に、[ Invite Email または[ Reminder Email ]サブタブを選択します。
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必要に応じてメールを編集します。 画面の下部には、イベントの作成時に設定された用語の変数を指定する用語集があります。 これらの変数を使用して、イベントの名前、日付、場所などのイベント固有の情報を参照します。 ユーザーが応答するにはカレンダーウィジェットに移動する必要があるため、イベントへのリンクを含めることをお勧めします(変数
[$EVENT_URL$]
を使用)。
[ 保存クリックします。 これで、通知に適切なテキストが含まれています。
次の記事では、カレンダーリソースの設定と、あるインストールから別のインストールへのデータの移植について説明します。