ドキュメントとメディア管理バーの使用
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Documents and Media Management Bar は、ドキュメントを管理する人々が仕事で長い一日を過ごした後にリラックスできる場所です。 冗談だ。 管理バーには、その名前が示すように、ドキュメントライブラリ内のファイルとフォルダーを管理するためのツールが含まれています。 ドキュメントとメディアのファイルとフォルダの上に表示されます。
ドキュメントライブラリにファイルまたはフォルダーを追加したことがあれば、管理バーの Add ボタン（）については既にご存じでしょう。 以降のセクションでは、残りの管理バーについて説明します。
ビュータイプ
[ ビュータイプ ]ボタンは[追加]ボタンの左側にあります。 ドキュメントライブラリのアイテムの表示方法を選択できます。 [ビューの種類]ボタンのアイコンは、選択したビューの種類によって異なります。
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カード （
）：アイテムのカードのようなレンダリングを表示します。 アイテムが画像でない場合は、アイテムのタイプの一般的な画像が表示されます。 ファイルの場合、各カードにはファイルのサフィックス（JPG、PNGなど）、タイムスタンプ、名前、 ワークフロー ステータス（承認済み、下書きなど）も含まれます。
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リスト （
）：カードビュータイプと同じ情報を小さなファイルレンダリングのリストに表示します。
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表 （
）：他のビュータイプと同じ情報を、ファイルレンダリングのないリストに表示します。 また、ファイル情報は列にあります。
すべてのビュータイプのアイテムには、[アクション]メニュー（）があります。 これらのアクションは、各アイテムを個別に表示するときにも使用できます。
情報パネル
現在のフォルダーの詳細を含む情報パネルを表示するには、 情報 アイコン（）をクリックします。 情報パネルは画面の右側からスライドして表示され、フォルダの名前とアイテムの数が含まれています。 次のボタンもあります。
- 購読 （
）：フォルダーに追加または変更されたファイルに関する通知を受け取ります。
- アクション （
）：現在のフォルダーで実行できるアクションを一覧表示します。
アイテムの検索と配置
管理バーには、ドキュメントライブラリ内のアイテムの検索と配置に役立つツールも含まれています。 これらのツールの中で最も有名なのは、キーワードでファイルを検索できる 検索 バーです。
検索バーの左側にある[並べ替え]ボタン（）は、アイテムを昇順または降順に並べ替えます。
次の基準を使用して、 フィルターおよび次数 セレクターを介してアイテムを配置することもできます。
- すべて： 現在のフォルダーの直下のサブフォルダーとファイルをすべて表示します（デフォルト）。
- 最近： 最近変更されたファイルを表示します。
- 鉱山： （フォルダーに関係なく）現在のユーザーのすべてのファイルを表示します。
- ドキュメントタイプ： 選択したドキュメントタイプのファイルを表示します。 このオプションを選択したら、ポップアップから目的のドキュメントタイプを選択する必要があります。
アイテムの注文について、次の基準から選択することもできます。
- サイズ
- ダウンロード
- 変更日（デフォルト）
- 日付を作成します
- 題名
アイテムの選択
管理バーの左端にあるチェックボックスは、現在表示されているすべてのアイテムを選択します。 複数のアイテムを選択すると、それらすべてを一度に操作できます。 それぞれのチェックボックスを使用して、複数のアイテムを個別に選択することもできます。 1つ以上の項目を選択すると、管理バーが変化して、選択した項目に対して実行できるアクションが反映されます。
選択したアイテムに対して実行できるアクションは次のとおりです。
- ダウンロード（
）
- チェックイン（
）
- チェックアウト（
）
- 移動（
）
- ごみ箱に移動（
）
ファイルのチェックアウトとチェックインについては、 ファイルのチェックアウトと編集説明しています。