ファイルプレビューの表示

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ファイルのプレビューは、ユーザーがメディアを効率的に閲覧および検索するのに役立ちます。 ファイルのプレビューを表示するには、ドキュメントライブラリでファイルの名前をクリックします。 ファイルが画像の場合、画像が表示されます。 ファイルの種類のプレビューを表示できるアプリがインストールされている場合、ファイルの代表的な画像が表示されます(たとえば、ビデオファイルの最初のフレームまたはプレゼンテーションの最初のスライド)。 ファイルにそのようなプレビューアプリがない場合、ファイルタイプに基づく一般的な画像が表示されます。

図1:ファイルのプレビューでは、ファイルを表示および管理できます。

ファイルプレビューアプリ

Liferay DXPは可能な限り、ドキュメントライブラリに追加されたドキュメントのプレビューを生成します。 デフォルトでは、JavaベースのAPIがプレビューを生成します。 100%Javaであり、Liferay DXPと一緒に配布される互換性のあるライセンスを持つ唯一の利用可能なツールは PDFBoxです。 アップロード時に、別のスレッドがPDFのプレビューを生成します。 小さなファイルの場合、このプロセスは数秒しか続かない場合があります。 ファイルが大きいほど時間がかかります。

PDFBoxはドキュメントプレビューとサムネイルの画像生成のデフォルト実装を提供しますが、ドキュメントプレビューの全機能を活用するには、追加のツールをインストールして構成する必要があります。 これらのツールは次のとおりです。

  • OpenOfficeの 又は のLibreOffice:サーバー・モードでこれらのいずれかを使用してサポートされているファイルの種類のサムネイルおよびプレビューを生成することができます(.PDFの.docx.odt.PPT.odpなど)、ブラウザでドキュメントを表示し、ドキュメントを変換します。

  • ImageMagickGhostscriptも必要):より高速で高品質のプレビューと変換を可能にします。

  • Xuggler:オーディオとビデオのプレビューを有効にし、ブラウザーでオーディオとビデオのファイルを再生し、ビデオファイルからサムネイルを抽出します。

これらのツールをインストールした後、コントロールパネルの[サーバー管理]画面のポータルプロパティ、または portal-ext.properties ファイルでツールを構成できます。 これらのツールの使用方法については、 Liferay DXPの構成参照してください。

これらのツールをインストールして構成すると、カスタマイズされたビューアに、コンテンツタイプに応じてドキュメントとメディアコンテンツが表示されます。 たとえば、ドキュメントのページ間を移動できるカスタマイズされたビューアでドキュメントを表示できます。 マルチメディアドキュメント(オーディオまたはビデオ)を表示および再生することもできます。 ブラウザがHTML5をサポートしている場合、ビューアはブラウザのネイティブプレーヤーを使用します。 そうでない場合は、Flashプレーヤーにフォールバックします。

ファイルの管理

プレビューからファイルを管理することもできます。 ファイルのアイコン、名前、作成者、アップロードのタイムスタンプ、評価がプレビュー領域の上に表示されます。 コメント領域(プレビュー領域の下)を使用すると、ファイルにコメントしたり、ファイルのコメントを購読したりできます。

画面右上の オプション メニュー(Options)から、より多くのオプションにアクセスできます。 ファイルオプションは次のとおりです。

ダウンロード:ファイルをダウンロードします。

編集:ファイルの名前、説明、ドキュメントタイプ、カテゴリ、および 関連アセットを変更します。 新しいファイルをアップロードして置き換えることもできます。 ファイルを変更すると、バージョンが増加することに注意してください。

画像エディターで編集:画像エディターで画像を編集します。 画像エディタについては、 画像の編集説明してい

移動:ファイルを別の親フォルダーに再配置します。

チェックアウト/チェックイン:チェックアウトは、作業中に他のユーザーがドキュメントを編集できないようにします。 他のユーザーは、権限があれば、ドキュメントの現在のバージョンを引き続き表示できます。 使い終わったら、ドキュメントをチェックインできます。

権限:各ロールがファイルに対して実行できるアクションを指定します。

ごみ箱に移動:ファイルをドキュメントとメディアライブラリからごみ箱に移動します。

情報 アイコン(i)をクリックして、右からスライドする情報パネルにファイルに関する情報を表示します。 情報パネルの上部にあるセレクタメニューは、デフォルトで 詳細 に設定されています。 次の情報が表示されます。

バージョン: ファイルのバージョン。

ステータス: ファイルのワークフローステータス(承認済みなど)。

作成済み: ファイルを作成したユーザー、およびいつ作成されたか。

変更: ファイルを最後に変更したユーザー、およびファイルが最後に変更された日時。

ダウンロード: ファイルをダウンロードするためのリンク。

URL: ドキュメントライブラリ内のファイルにアクセスするためのURL。

WebDAV URL: デスクトップ経由でファイルにアクセスするためのWebDAV URL。

自動的に抽出されたメタデータ: ファイルから自動的に抽出されたすべてのメタデータ。 新しいドキュメントを追加するか、既存のドキュメントを表示すると、ファイルのメタデータを抽出するプロセスが自動的にトリガーされます。 このプロセスで使用されるライブラリはTIKAであり、そのまま使用できます。 ファイルのタイプとファイルに書き込まれたメタデータに応じて、あらゆる種類の詳細を見つけることができます。 オーディオまたはビデオファイルの場合、メディアの継続時間が表示されます。

代わりにファイルのバージョン履歴を表示するには、セレクターメニューから[ バージョン ]を選択します。 情報パネルが変化して、ファイルのさまざまなバージョンが一覧表示され、特定のファイルバージョンを表示、ダウンロード、削除、および元に戻すことができます。 ファイルバージョン履歴のアクションについては、ガイド ファイルでの共同作業説明しています。

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