ファイルのチェックアウトと編集
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ドキュメントライブラリでドキュメントをチェックアウトすると、再度チェックインするまで、自分だけが変更を加えることができます。 これにより、複数のユーザーによる同じドキュメントの編集の競合を防ぎます。 ファイルをチェックアウトすると、ファイルのダウンロード、置換、別のドキュメントライブラリフォルダーへの移動、チェックイン、またはチェックアウトのキャンセルができます。 ファイルをチェックインすると、そのバージョンが増分され、変更を追跡できます。
Liferay Sync またはファイルのWebDAV URLにマップされた
ローカルドライブを使用している場合を除き、次の手順に従って、マシンからドキュメントライブラリファイルを編集します。
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アクションアイコン(
)→ チェックアウトクリックして、ファイルをチェックアウトします。 チェックアウト時に、ファイルのステータスが下書きに変わります。
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アクションアイコン(
)→ ダウンロードクリックしてファイルをダウンロードします。
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ローカルでファイルを編集します。
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ドキュメントとメディアライブラリに戻り、ファイルのアクションアイコン(
)→ 編集をクリックします。 ファイルの編集画面が表示されます。
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ファイルの[編集]画面から、アップロードする編集済みのローカルファイルを選択します。
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*[保存してチェックイン]*クリックします。 表示されるポップアップで、変更がメジャーバージョンかマイナーバージョンかを選択し、必要なバージョンのメモを追加して、[ 保存]をクリックします。
次の手順に従って、ファイルのバージョン履歴にアクセスします。
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Documents and Media Libraryでファイルをクリックします。
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画面右上のファイルの 情報 ボタン(
)をクリックします。
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現在設定されているメニューから[ バージョン ]を選択して、ファイルの詳細を表示します。
各ファイルバージョンには、そのファイルバージョンで次のアクションを実行するために使用できる[アクション]メニュー()があります。
ダウンロード:選択したバージョンのファイルをマシンにダウンロードします。
表示:選択したバージョンのファイルのファイル入力画面を表示します。
元に戻す:選択したファイルバージョンを新しいメジャーファイルバージョンとして復元します。
バージョン削除:ドキュメントライブラリからファイルバージョンを削除します。 他のすべてのファイルバージョンはそのまま残ります。