メタデータセット

メタデータセット

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ユーザーがドキュメントライブラリファイルを作成または編集するときに入力するメタデータフィールドを定義できます。 これを行うには、 メタデータセット を作成し、それらをドキュメントタイプに関連付けます*これにより、ドキュメントライブラリファイルがラップされ、メタデータフィールドがファイルに適用されます。 ドキュメントタイプを介してメタデータセットを適用しますが、メタデータセットは独立して存在し、任意の数のドキュメントタイプに適用できます。

メタデータセットの管理

使用可能なメタデータセットを表示するには、 メニューProduct Menu)を開き、サイトのメニューを展開して、 コンテンツドキュメントとメディアます。 次に、[ Metadata Sets ]タブをクリックします。 セットがテーブルに表示されます。

メタデータセットを選択するには、その左側のチェックボックスを選択します。 すべてのセットを選択するには、管理バーのチェックボックスを選択します。 1つ以上のセットを選択すると、管理バーに X アイコンが表示されます。 クリックすると、選択したメタデータセットが削除されます。 メタデータセットはごみ箱をサポートしていないことに注意してください。 メタデータセットを削除すると、永久に失われます。

管理バーには、メタデータセットを管理するためのその他のオプションも含まれています。 チェックボックスの右側にあるセレクタメニューは、テーブルが表示するセットをフィルタリングします(デフォルトでは All に設定されています)。 Order by セレクターは、セットを変更日またはIDで並べ替えます。 上向き矢印と下向き矢印は、セットをそれぞれ昇順または降順で並べ替えます。 検索バーを使用してセットを検索することもできます。

この表では、各メタデータセットに、そのセットで次のアクションを実行するための[アクション]ボタン(Actions Menu)があります。

  • 編集:セットを編集します。 または、テーブルでセットの名前をクリックします。
  • 権限:セットの権限を構成します。
  • コピー:メタデータセットをコピーします。
  • 削除:セットを削除します。

図1:メタデータセット管理ウィンドウでは、既存のセットを表示し、ドキュメントタイプに適用するための新しいセットを作成できます。

メタデータセットの作成

次の手順に従って、メタデータセットを作成します。

  1. メニューProduct Menu)から、サイトの名前をクリックして、 コンテンツドキュメントとメディアます。 次に、[ Metadata Sets ]タブをクリックします。

  2. [ 追加 ]ボタン(Add)をクリックします。 [新しいメタデータセット]フォームが表示されます。

  3. メタデータセットに名前を付けます。

  4. フォームの Details セクションを開いて、メタデータセットに説明を与えるか、拡張するメタデータセットを選択します(どちらもオプションです)。 拡張するメタデータセットを選択するには、[ 親メタデータセット ]の[ 選択 ]ボタンをクリックして、メタデータセットを選択します。 ユーザーが拡張メタデータセットを使用するドキュメントタイプのドキュメントを作成すると、親メタデータセットのフィールドが拡張メタデータセットのフィールドの上に表示されます。

  5. このメタデータセットの一部となるメタデータフィールドを追加します。 これを行うには、まずエディターの[ ビュー ]タブを選択し、その中の[ フィールド ]タブを選択します。 フィールドタイプを表すアイコンは片側にリストされ、メタデータセットのキャンバスは反対側にあります。 メタデータセットにフィールドタイプを追加するには、そのフィールドのアイコンを選択し、キャンバスにドラッグアンドドロップします。 フィールドは、ドキュメントタイプのユーザーの場合と同じようにキャンバスに表示されます。 フィールドを既にキャンバス上にあるフィールドにドラッグすると、既存のフィールドに新しいフィールドをネストできます。 キャンバス上のフィールドの上にマウスを置くと、フィールドアクションアイコン(Icons)が表示されます。 + アイコンをクリックすると、現在のフィールドの複製が作成され、現在のフィールドの下に追加されます。 ゴミ箱をクリックすると、フィールドを削除できます。

    次のメタデータフィールドを使用できます。

    • ブール値: チェックボックス。
    • 色: 色を指定します。
    • 日付: 日付を入力します。 日付フィールドには有効な日付形式が必要ですが、手動で日付を入力する必要はありません。 日付フィールドを選択すると、日付を選択するために使用できるミニカレンダーがポップアップ表示されます。
    • 10進数: 10進数を入力します。 値は doubleとして永続化されます。
    • ドキュメントとメディア: ドキュメントとメディアライブラリからファイルを選択します。
    • ジオロケーション: ドキュメントに関連付けるロケーションを指定します。
    • HTML: WYSIWYGエディターを使用してコンテンツを拡張する領域。
    • 整数: 整数を入力します。 値は intとして永続化されます。
    • ページへのリンク: 同じサイト内の別のページへのリンク。
    • 数値: 10進数または整数を入力します。 値は、入力のタイプに応じて、 double または intとして永続化されます。
    • ラジオ: いくつかのクリック可能なオプションを表示します。 オプションのデフォルト数は3つですが、これはカスタマイズ可能です。 一度に選択できるオプションは1つだけです。
    • 選択: これはラジオフィールドと同じですが、オプションは非表示であり、ドロップダウンメニューからアクセスする必要があります。
    • テキスト: 行のテキストを入力します。
    • テキストボックス: 複数行のテキストまたは個別の段落を入力できることを除いて、これはテキストフィールドと同じです。
    • Webコンテンツ: Webコンテンツを選択します。

    図2:メタデータセットのフィールドをキャンバスに追加します。

  6. 目的のメタデータを反映するようにフィールドを編集します。 たとえば、テキストフィールドのデフォルトラベルは Textです。 たとえば、テキストフィールドをタイトルとして使用する場合は、フィールドのラベルを Title変更する必要があります。 これを行うには、最初にキャンバス上のフィールドを選択します。 これにより、左側の[ 設定 ]タブが自動的に選択されます。 または、フィールドのレンチアイコンをクリックして[設定]タブにアクセスすることもできます。 設定値を編集するには、設定テーブルで設定値をダブルクリックして、新しい値を入力します。

    ほとんどのフィールドで、ラベル、デフォルト値、変数名、マウスオーバーのヒント、幅、およびその他の設定を構成できます。 一部のフィールドには、ユーザーがフィールドに入力する必要があるかどうかを指定するための 必須 設定があります。 フィールドの Repeatable 設定が Yes設定されている場合、ユーザーはフィールドの連続する複数のインスタンスをドキュメントのメタデータに追加できます。

    また、メタデータセットの各フィールド値を、サポートされている任意のロケールに変換できることにも注意してください。 翻訳のフィールド値を指定するには、ロケールを表すフラグを選択し、ロケールのフィールド値を入力します。

    図3:メタデータセットのフィールドを編集して、各フィールドに保持するメタデータに一致させます。

  7. 新しいメタデータセットの指定が完了したら、[ 保存 クリックします。

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