ワークフローのアクティブ化
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資産はと統合されている ワークフローフレームワーク 、その内容はレビュープロセスを介して送信されることを意図されている場合。 これはほとんどの場合に当てはまるので、ワークフローと統合するすぐに使える多くのアセットがあります。 この記事では、これらのワークフロー対応の各アセットで使用するワークフローを選択する方法を学びます。
ワークフローアセット
これらのアセットのワークフローは、[コントロールパネル]→[構成]→[ワークフロー]の[スキーム]タブでアクティブ化します。
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これらのアセットのワークフローを、サイト→設定→ワークフローのサイトレベルでアクティブ化します。
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サイトのワークフロー構成とコントロールパネルのワークフロー構成の違いは何ですか？ ほとんどのスコープ構成と同様に、より高いレベルの設定（コントロールパネル内）がデフォルトの動作を設定します。 （[サイト]メニューの）より詳細なレベルで上書きされます。
ユーザーの追加は厳密にはポータル全体の管理者アクティビティであるため、ユーザーはサイトリストに表示されません。 サイトレベルで追加および構成できるアセット（たとえば、[サイト]メニューからアクセスされるアセット）のみに、サイトレベルでワークフロー構成コントロールがあります。
ワークフロー対応の一部のアセットは、それぞれのアプリケーションでアクティブ化されます。
フォルダー設定メニューからWebコンテンツフォルダーのワークフローをアクティブ化します。
フォルダ設定からドキュメントとメディアフォルダのワークフローをアクティブ化します。
各リストの追加フォームの動的データリストエントリでワークフローを有効にします。
フォーム設定画面から、個々のフォームのエントリごとにワークフローをアクティブにします。
ワークフローの動作
上記のリソースのほとんどは、ワークフローをアクティブにした場合と同じように動作します。リソースの Add フォームの[Publish]ボタンは、[ Submit for Publication ]ボタンに置き換えられ、インスタントパブリケーションの代わりに、アセットのステータスが次のように設定されます。 保留中 、公開前にワークフローを続行する必要があります。
ページの改訂は少し異なります。 ページリビジョンは、ページバージョン管理が有効になっている ステージング環境 でのみ発生し
。 ページバリエーションまたはサイトページバリエーションが作成されると、作成者はページの上部にある[ 公開のために送信 ]をクリックする必要があります*また、バリエーションは、ライブサイトに公開する前にワークフローで承認する必要があります。