資産の確認
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各ワークフロープロセスのタスクノードでユーザーの操作が必要です。 ユーザーはどのようにタスクを完了しますか？ My Account メニューの My Workflow Tasks アプリケーション。
ワークフローへのアセットの提出
アセットでワークフローがアクティブ化されている場合、ユーザーが[発行のために送信]をクリックすると、ワークフロー定義によって次のステップが決定されます。 ワークフロータスクに関連付けられたロールを割り当てられたユーザーは、完了するワークフロータスクがあることを示す通知を受け取ります。
ワークフロー割り当て先には暗黙的なアセット権限があります： ワークフロータスクを実行する権限を持つユーザー（たとえば、ポータルコンテンツレビューアーロールを持つユーザー）は、レビューできるアセットに対する完全なリソースアクション権限を持っています。 これらの権限は、ユーザーの個人用ページのマイワークフロータスクウィジェット、およびアセットで他のアクションを実行できる場所であればどこでも適用されます。
たとえば、次の2つの権限を持つユーザーについて考えます。
- ポータルコンテンツレビューアーロールを使用すると、ユーザーはワークフローの送信をレビューし、レビューしているコンテンツに対する編集および削除のアクセス許可を付与できます。
- また、ユーザーはサイトの中に表示するWebコンテンツの記事へのアクセス許可持っ 内容 セクションを。
どちらの権限も、Webコンテンツ記事に対するユーザー管理権限を明示的に付与するものではありません。 たとえば、ユーザーは通常、Webコンテンツ記事を編集または削除できません。 Webコンテンツの記事をワークフローに送信された場合は、ユーザーがレビューのためのWebコンテンツの記事を（自分の中でアクセスすることができます 自分に割り当てられた または の私のロールに割り当てられる マイワークフロータスクのセクション）、およびそれらを編集または削除することができますワークフローで内容を確認しながらコンテンツを確認します。 ステータスが ペンディング場合、ワークフローシステムによって暗黙的な権限が付与されているため、サイト管理→コンテンツ→Webコンテンツから記事を編集または削除することもできます。 この追加の権限は一時的なものであり、Webコンテンツ記事がワークフロープロセスを終了すると（たとえば、拒否または承認された場合）、通常のリソース権限がアクティブになります。
タスクの割り当て
ワークフロータスクは、 割り当て基づいて、特定のユーザーのみが完了できます。
ユーザーに直接割り当てられているすべてのワークフロータスクは、[マイワークフロータスク]ウィジェットの[ 自分に割り当て済み ]タブに一覧表示されます。
ユーザーが占有するロールにワークフローが割り当てられている場合、ワークフローのタスクは[ 自分のロールに割り当て ]タブに表示されます。
タスクを要求するには、ユーザーはタスクを[ 割り当て済み ]タブに移動する必要があります。
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アセットの Actions ボタン（
）をクリックし、 Assign to Meを選択します。
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必要に応じてポップアップボックスにコメントを追加し、[ 完了]をクリックします。
または、タスクを別のユーザーに割り当てます。
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アセットの Actions ボタン（
-
タスクを割り当てるユーザーを選択します。
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必要に応じてポップアップボックスにコメントを追加し、[ 完了]をクリックします。
タスクを完了する
タスクが割り当てられると、完了する準備が整います。
審査プロセスでアセットをすばやく送信する方法があります。
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自分に割り当て タブから、 アクション ボタン（
このメニューのオプション名は、ワークフロー定義の 遷移 名と同じであることに注意してください。 メニューには、下の図の Approve および Reject オプションとは異なるオプションがある場合があります。
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必要に応じてコメントを入力し、 完了をクリックします。
ワークフローでアセットを送信する前に、アセットを詳しく確認する方法は次のとおりです。
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自分に割り当て タブで、確認するアセットのタイトルをクリックします。
アセットに関する詳細を示すタスク画面が表示されます。
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アセットを好みに応じて検査し（または、権限がある場合は編集して）、[ アクション ]ボタン（
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遷移名のいずれかをクリックして、ワークフロー内で送信します（たとえば、単一の承認者定義で 承認 または 拒否）。
そして、あなたは終わりました。 ワークフロータスクを完了したら、キックバックして、次のタスクが完了するのを待ちます。