組織

組織

ご覧のページは、お客様の利便性のために一部機械翻訳されています。また、ドキュメントは頻繁に更新が加えられており、翻訳は未完成の部分が含まれることをご了承ください。最新情報は都度公開されておりますため、必ず英語版をご参照ください。翻訳に問題がある場合は、こちらまでご連絡ください。

組織 ユーザー 階層的にグループ化します。 たとえば、企業の部署(人事やカスタマーサポートなど)を組織でモデル化できます。 多くの場合、組織には独自のサイトがあります。 ハウツー 組織管理の一部は、次の記事にある 組織管理。 この記事には、組織とは何か、いつ必要になるかについての重要な概念情報が含まれています。

多くの単純なポータル設計では、組織をまったく使用していません。彼らはサイトのみを使用しています。 組織の主な目的は、分散ユーザー管理を可能にすることです。 ポータル管理者は、一部のユーザー管理の責任を組織管理者に委任できます。 ユーザー管理の責任を委任する必要がないと予想される場合、ポータル設計に組織を含める必要はないでしょう。

組織を使用する場合

ポータルの設計に組織を含めるかどうかを決定するには、その機能について考えます。 写真共有Webサイトは、サイトのみで提供されている可能性があります。 一方、組織は、ユーザーを階層構造に配置できるため、企業や教育機関にとって有用です。 ただし、組織が大企業専用であるとは考えないでください。 大規模な政府機関から小規模なクラブまで、グループ階層はすべて組織でモデル化できます。 また、ポータルのユーザーをアセンブルするために、組織ベースの構造とサイトベースの構造のどちらかを決定する必要があるとは思わないでください。 ユーザーは、組織と独立したサイトの両方に所属できます。 たとえば、企業や教育機関では、別の組織のユーザーであっても、すべてのユーザーが利用できるソーシャルネットワーキングサイトを作成できます。

組織とは何かを説明するために、Lunar Resortのイントラネットの潜在的な組織を検討してください。 会社の階層には3つの層があります。LunarResort、その部門、および各部門内の部門です。

  • ルナーリゾート-最上位組織。
    • 物理的なプラント部門-場所を実行し続けるユーザーの部門。
      • Grounds Crew-根拠を維持するユーザー。
      • 用務員-リゾートを清潔に保つユーザー。
      • メカニカルクルー-月面探査車などの修理を行うユーザー。
    • レクリエーション部門-ルナーリゾートのゲストは、多くの楽しみを確実にする部門を持っています。
      • ゴルフインストラクター-月にゴルフをする方法をゲストに教えます。
      • ローバーレースインストラクター-月面ローバーの運転方法をゲストに教えます。
      • 月面シェルパ-月のハイキングでゲストをリードします。
    • 営業部門-ルナーリゾートのゲストに物を販売するユーザーの部門。
      • アップセールグループ-より多くのお金を使うことで滞在を簡単に改善できることをゲストに知ってもらいましょう。
      • お土産と記念品グループ-ルナーリゾートのゲストへのお土産を販売します。
      • 小売グループ-ゲストが地球からずっとやって来るので、基本的な必需品が含まれているルナーリゾートストアを維持します。
    • Sentient Organism Resources Department-企業内の関係を採用、解雇、規制するユーザーの部門。 私たちはそれを人事と呼びますが、火星人が応募するのを妨げているものは何ですか? 何もない!

各部門はリゾートの下位組織であり、各部門は部門の下位組織です。

組織管理者は何ができますか?

階層構造に適合するユーザーのコレクションがある場合は常に、組織を使用してそれらのユーザーをモデル化できます。 組織管理者は、任意のサブ組織の組織 および すべてのユーザーを管理できます。 上記の階層を参照すると、たとえば、Lunar Resortの組織管理者は、リゾート自体、任意の部門、または部門の任意のサブディビジョンに属するユーザーを管理できます。 物理的プラント部門の組織管理者は、物理的プラント部門自体、またはグラウンドクルー、施設管理員、または機械的クルーに属するユーザーを管理できます。 ただし、物理プラント部門の管理者は、レクリエーション部門または小売グループ組織に属するユーザーを管理できません。

組織およびサブ組織階層は、無制限のレベルにネストできます。 ユーザーは1つ以上の組織のメンバーになることができます。 組織管理者の権限は、その組織と子組織の両方に適用されます。 子組織のメンバーは、親組織の暗黙のメンバーです。 これは、たとえば、子組織のメンバーが親組織のプライベートページにアクセスできることを意味します。 この動作は、ポータル固有のプロパティがリストされているportal-ext.properties ファイルの Organizations

セクションでカスタマイズできます。

組織は分散ユーザー管理用に設計されているため、組織管理者はサイト管理者とはまったく異なる特権セットを持っています。 サイト管理者は、サイトのページ、ポートレット、コンテンツ、およびメンバーシップに対して責任があります。 このため、メンバーシップの種類を[開く]、[制限付き]、または[プライベート]に設定できます。 また、サイトにユーザーを追加したり、サイトからユーザーを削除したりすることもできますが、ユーザー自身を管理することはできません。 組織にサイトが関連付けられている場合、組織管理者はサイトのコンテンツを管理するサイト管理者と同じ権限を持っていますが、組織サイトのメンバーは組織のメンバーです。 したがって、組織管理者にはサイト管理者よりも多くのユーザー管理権限があります。組織管理者は、組織または任意のサブ組織に属するユーザーを編集できます。 組織に既存のポータルユーザーを追加することはできませんが、組織内に新しいユーザーを作成することはできます。 ポータル管理者のみが既存のユーザーを組織に追加できます。

組織管理者はデフォルトでコントロールパネルにアクセスできませんが、必須ではありません。 組織の管理者は、自分の個人サイトで、[ 自分の組織 リンクをクリックして、管理している組織にアクセスできます。

図1:My Organizationsアプリケーションを使用すると、組織管理者は個人サイトで組織を管理できます。

組織の役割と権限

組織をポータルデザインに含めることで時間を大幅に節約できる利点は、組織管理者が組織スコープのロールを組織全体のメンバーに割り当てることができることです。 たとえば、企業環境のITセキュリティグループについて考えてみます。 会社全体のすべてのアプリケーションのセキュリティを処理するIT組織の下位組織を持つことができます。 ITセキュリティ組織にポータル管理者の役割を付与すると、組織のすべてのメンバーがシステム全体への管理アクセスを取得できます。 さらに、この組織のユーザーが後で人事部に雇用されたとします。 ユーザーをITセキュリティ組織から削除するという単純な行為は、ユーザーの管理特権も削除します。これは、特権がITセキュリティ組織の役割からのものであるためです。 ユーザーをHR組織に追加すると、HR組織が持つすべての役割(ポータルの福利厚生システムへのアクセスなど)がユーザーに転送されます。 このようにして、既存の組織図に対応するようにポータルを設計し、グラフ内での位置に応じてユーザーの権限を付与できます。

もちろん、これは物事を設定する唯一の方法です。 組織内の権限についてより複雑な要件がある場合は、カスタムの組織スコープの役割を作成して、特定のユーザーに付与する権限をまとめることができます。 または、サイトを組織に接続し、サイトチームを使用して一連の権限をまとめます(以下を参照)。 詳細については、 ロールとパーミッションの記事 を参照してください。

組織サイト

あなたの組織は独自のサイトを持つ必要がありますか? 組織にサイトがアタッチされている場合、組織の管理者はサイト管理者として扱われます。 これは、組織のユーザーだけでなく、サイトのページ、ポートレット、コンテンツを管理できることを意味します。 サイトが添付された組織のメンバーは、組織のサイトのメンバーとして扱われます。 つまり、組織のサイトのプライベートページだけでなく、そこにあるポートレットやコンテンツにもアクセスできます。 サイトを組織に接続すると、ポータル管理者は組織を使用して、分散ユーザー管理だけでなく分散ポータル管理を容易にすることができます。

それは組織に関する多くの情報です。 次に、ユーザーと組織を作成および管理する方法を学びます。

« ユーザー管理:追加トピック組織の管理 »
この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています