コントロールパネルのウェブコンテンツ管理でアセットを表示する際、フィルタとオーダーの各オプションはどのように機能するのですか？

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問題

• Webコンテンツ管理でアセットを表示する場合、現在表示されている結果（すべてのコンテンツ、特定のフォルダー内のコンテンツ、または検索によって返されたコンテンツを表示している場合）に対してさまざまなオプションを使用できる「フィルタと順序」ボタンがあります。 これらの設定オプションはそれぞれ何をするのですか？

Environment

• DXP 7.0
• DXP 7.1
• DXP 7.2
• DXP 7.3

解決策

Web コンテンツ管理では、管理ツールバーに Web コンテンツのソートやフィルタリングのための 3 つの主要な方法があります。Filter by Navigation」「Filter by Status」「Order By」です。2つの「filter」オプションはリストからアセットを取り除き、選択した基準に一致する結果のみを表示します。「order」オプションは、目に見えるオプションを（一切フィルタリングせず）、希望通りに並べ替えます。 以下の説明は、Liferayの最新バージョン7.3での現在のオプションに基づいていますが、これらのオプションのほとんどは、以前のバージョンでも利用でき、同じ機能を備えています。

• Filter by Navigation 一般的に有用なナビゲーションオプションに基づき、サイト上のすべてのウェブコンテンツフォルダから結果を引き出し、選択した資産のみを含むようにコンテンツをフィルタリングします（現在選択されているフォルダフィルターや検索キーワードフィルターからの結果のみであるとは限りません）。 使用可能なオプションは次のとおりです。
  • All: 親/子のナビゲーション構造に基づいて、すべてのアセットとフォルダーを表示します。
  • Mine: 現在ログインしているユーザーが最後に編集したすべてのコンテンツ
    • 注意：このフィルターでは、一度に一人のユーザーに対してのみ、アセットが「指定」されます。 現在、この機能を改善するために、ユーザーが特定のアセットの追加協力者（著者、編集者、翻訳者など）を確認できるオプションを追加する機能要求があり、 LPS-120176でフォローできます。
  • Recent: 最近更新されたコンテンツで、最近編集されたアセットを最初に表示します。
    • 注：他の「ナビゲーションによるフィルタリング」オプションとは異なり、このオプションは他の「並び順」オプションと同時に使用することはできません。
  • Structures: 特定の Web Content Structureを使って作成されたアセットのみを表示するよう、ユーザーが選択できるセカンダリポップアップウィンドウを提供します。
• Filter by Status 現在表示されているコンテンツを出版状況に基づいてフィルタリングし、現在のウェブコンテンツフォルダおよび/または検索ビューから結果のみを取得します。 使用可能なオプションは次のとおりです。
  • Any: 公開状態に関わらず、ウェブコンテンツフォルダ内および/または検索内の全アセットを表示します。
  • Draft: 現在公開されていない、より新しいバージョンが保存されている資産（「ドラフト」ステータスを追加）。
    • 注：これは、新しいドラフトバージョンを持つ公開アセットと、過去に公開されたことのないアセットの両方に適用されます。
  • Scheduled: 現在公開されていない、将来のいつかに表示日が設定されているアセット。
  • With Approved Versions: 現在公開されているすべてのアセットで、最新バージョンがDraft/Expiredの状態でないもの。
  • With Expired Versions: 期限切れのバージョンが1つ以上ある記事を全て表示するアセット
    • 注：これは、すべてのバージョンが期限切れになった資産だけでなく、コンテンツの新しいバージョンがスケジュールまたは公開される前に、最初のバージョンが公開され、期限切れになった資産も表示されます。
• Order By 現在のフィルターで表示されているすべてのアセットを、選択した条件に基づいて並べ替えます。
  
  • Display Date: 設定した表示日順にアセットをソートします。
  • Modified Date: 資産を最近更新された順に並べ替えます。
  • Title: アセットをタイトルのアルファベット順に並べ替えます。

追加情報

• 例えば、「Mine」、「Scheduled」、「Title」を選択すると、a) 現在ログインしているユーザーが最近更新したコンテンツ、b) 将来公開予定のコンテンツを、c) アルファベット順で表示します。
• ドキュメント、フォーム、ブログなど、他の種類のコンテンツについても、コントロールパネルに同様のフィルタリングと順序付けのオプションが用意されており、これを使用して、上記の方法と同等の方法でコンテンツを並べ替えることができます。
• カスタム開発に管理ツールバーを組み込んでいる場合、 このヘルプセンターのドキュメントで説明されているように、そのオプションをパーソナライズして追加または削除することもできます。
• 出荷時に同梱されている管理ツールバーは簡単にカスタマイズできませんが、これを改善するための機能リクエスト (LPS-155931) が存在します。
• コンテンツの作成と管理については、以下の記事で詳しく説明しています。
  • 基本的なWebコンテンツの記事の追加
  • Webコンテンツで「期限切れ」フィルターを使うとどうなりますか？
  • ウェブコンテンツの一覧で、ユーザーが自分の下書きを見ることができない