フォームエントリの管理

フォームエントリの管理

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ユーザーがフォームエントリの送信を開始したら、次のことをユーザーと一緒に行う必要があります。

まず、エントリにアクセスして表示する方法を学びます。

フォームエントリの表示

ユーザーがフォームに入力すると、データが生成されます。 いつかそのデータを見たいと思うでしょう。

  1. メニューから、The Lunar Resortサイトの ContentForms セクションに戻ります。

  2. フォームの[ ActionsActions)]ボタンをクリックし、[ View Entries]を選択します。

    図1:フォームアプリケーションで直接エントリを表示できます。

  3. フォームフィールドが多数あり、検索コンテナー内の各エントリのすべてのデータを表示できない場合はどうなりますか? エントリの[ ActionsActions)]ボタンをクリックし、[ View]を選択するだけです。 そのフォームエントリの詳細がすべて表示されます。

    図2:Formsアプリケーションで単一のエントリを表示できます。

エントリの表示は素晴らしいですが、これは私たちが話している深刻なデータです。 すべてのエントリをスプレッドシートに入れて、作業できるようにする必要がある場合があります。

フォームエントリのエクスポート

では、フォームのエントリをスプレッドシートに入れて、スプレッドシートで処理する必要がありますか? 問題ない。

  1. Lunar Resortサイトの[コンテンツ]セクションにあるフォームアプリケーションに再度移動します。

  2. ActionsActions)ボタンをクリックし、 Exportを選択します。

  3. ファイル拡張子を選択します。 デフォルトでは、CSV、XLS、またはXML形式でエントリをエクスポートできます。 この例では、CSVを選択します。

  4. [ OKクリックして、ファイルを開くか、ローカルに保存します。 お気に入りのスプレッドシートプログラムで開き、フォームのエントリを確認します。

図3:CSV、XLS、またはXMLとしてエントリをエクスポートできます。

管理者がエントリをCSV形式でエクスポートできるかどうかを決定するシステムレベルの設定があります。

  1. コントロールパネル→構成→システム設定に移動し、コンテンツセクションの フォーム カテゴリをクリックします。

  2. SITE SCOPEの下の Forms エントリをクリックし* 。

3

CSVエクスポートプロパティには3つのオプションがあります。

  - *有効* は警告なしでCSVエクスポートを有効にします
  - *有効(警告を表示)* は、CSVエクスポートを有効にして、管理者に次の警告を表示します。このCSVファイルには、ユーザー指定の入力が含まれています。 スプレッドシートプログラムでCSVファイルを開くと危険な場合があります。
  - ** を無効にしてCSVエクスポートをオフにします。</ol>

フォームエントリのバッチをエクスポートしたら、それらをデータベースから削除することは理にかなっています。

フォームエントリの削除

フォームのエントリをエクスポートし、それらをLiferayデータベースから削除したい場合はどうなりますか? フォームのすべてのエントリを一度に削除するのは簡単です。

  1. Lunar Resort ContentセクションのFormsアプリケーションに戻ります。

  2. Guest Surveyフォームの横にある ActionsActions)ボタンをクリックし、 View Entries もう一度選択します。

  3. Filter and Order横にあるボックスをチェックして、すべてのエントリを選択します。 ごみ箱アイコン(Trash)が[フォームエントリ]画面の右上隅に表示されます。 クリックして。

    図4:すべてのフォームエントリを一度に削除します。

単一のエントリを削除したいだけの場合は、ボックスをチェックしてそのエントリを選択します。次に、ゴミ箱をクリックします。

誤ってすべてを完全に削除することを心配している場合は、心配しないでください。 ゴミ箱をクリックするとポップアップするダイアログボックスで削除を確認する必要があります。

これで、基本的なフォームを作成し、エントリを管理できます。 このセクションを読み続けて、利用可能な多くの追加のフォーム構築機能について学習してください。

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